Hostessy na targi mieszkaniowe dla deweloperów
Hostessy na targi mieszkaniowe witają odwiedzających, zbierają dane kontaktowe, umawiają prezentacje z doradcą i pilnują, żeby przy stoisku nie robiła się kolejka. W Modelovo opisujesz stoisko deweloperskie w jednym briefie, porównujesz profile z cenami i dostępnością, a potem zamawiasz zespół na wszystkie dni targów. Doradcy sprzedaży zajmują się rozmową o mieszkaniach, a hostessy obsługą ruchu i zapisów.
Co robią hostessy przy stoisku dewelopera
Odwiedzający targi mieszkaniowe przychodzą z konkretnym pytaniem: ile kosztuje metr, kiedy odbiór, czy jest parking. Hostessa nie odpowiada na pytania sprzedażowe, tylko kieruje rozmowę do właściwego doradcy i dba o to, żeby nikt nie odszedł bez zostawienia kontaktu. To zwykle najważniejsza część jej pracy, bo lead zapisany na targach to początek rozmowy handlowej.
- Powitanie przy stoisku i krótkie rozpoznanie, czego szuka gość: inwestycji, metrażu, rynku wtórnego czy kredytu.
- Zapis na prezentację albo spotkanie z doradcą w kalendarzu stoiska.
- Zbieranie danych kontaktowych wraz ze zgodami marketingowymi, według formularza przygotowanego przez dewelopera.
- Rozdawanie materiałów, folderów i rzutów mieszkań oraz zapraszanie do makiety.
- Kolejkowanie gości w godzinach szczytu, żeby doradcy rozmawiali po kolei, a nie równolegle z kilkoma osobami.
Co wpisać w briefie na targi mieszkaniowe
Im dokładniej opiszesz rolę hostessy, tym łatwiej porównać oferty. Przy stoisku dewelopera szczególnie ważne są trzy rzeczy: zakres rozmowy, sposób zapisywania leadów i ubiór.
- Daty, godziny otwarcia targów, godzina odprawy i czas pracy w każdym dniu.
- Zakres kontaktu z gośćmi: co hostessa mówi sama, a kiedy przekazuje rozmowę doradcy.
- Narzędzie do zapisu leadów (formularz, tablet, karty) oraz zasady dotyczące zgód na kontakt.
- Informacje o inwestycjach, które hostessa powinna znać na tyle, żeby poprawnie zaprosić na rozmowę.
- Strój zgodny z identyfikacją dewelopera i to, kto go dostarcza.
Szczegóły dotyczące wystawy i logistyki stoiska znajdziesz na stronie hostessy na targi, a budżet obsługi opisuje artykuł ile kosztuje hostessa na targi.
Jak policzyć obsadę stoiska deweloperskiego
Stoisko mieszkaniowe ma inny rytm niż stoisko produktowe. Goście zostają dłużej, rozmowy są dłuższe, a doradca jest zajęty jednym klientem przez kilkanaście minut. Hostessa przejmuje wtedy kolejne osoby, zbiera ich dane i proponuje termin kolejnej rozmowy. Dlatego obsadę liczy się od liczby doradców: zwykle jedna hostessa przypada na dwóch do trzech doradców, a przy dużym stoisku z makietą dochodzi osoba przy wejściu.
To punkt wyjścia, a nie reguła. W szczycie, na przykład w sobotę, warto zamówić więcej osób niż w dni robocze, jeśli targi są otwarte dla publiczności przez cały weekend. Zaplanuj też rezerwę na nieobecność, bo na targach nie ma czasu na szukanie zastępstwa. Jak zapisać zasady współpracy, opisuje artykuł umowa z hostessą na targi.
Jak zamówić hostessy na targi w Modelovo
- Załóż konto zamawiającego. Zakładasz je raz i korzystasz z bazy profili przy kolejnych targach.
- Dodaj brief. Opisujesz stoisko, godziny, rolę hostessy i sposób zapisu leadów.
- Porównaj krótką listę. Zestawiasz profile z cenami i dostępnością na wskazane dni.
- Potwierdź zespół i podpisz ustalenia. Korzystasz z szablonu umowy, a przy fotorelacji z zapisów o użyciu wizerunku.
Platforma obejmuje wyłącznie pełnoletnie osoby z weryfikacją dokumentu, a wynagrodzenie zespołu ustalasz oddzielnie od abonamentu. Porównaj plany dla zamawiających i zacznij od pierwszego briefu. Ogólny przegląd usług znajdziesz na stronie agencja hostess.
Pytania o hostessy na targi mieszkaniowe
Czy hostessa może rozmawiać z klientami o cenach mieszkań?
To zależy od briefu. Zwykle hostessa kieruje rozmowę do doradcy, a ceny zostawia sprzedaży. Jeśli chcesz, żeby podawała ceny wywoławcze, przekaż jej aktualny cennik i wpisz to wprost do zakresu obowiązków.
Ile hostess zamówić na stoisko dewelopera?
Zacznij od liczby doradców. Zwykle jedna hostessa przypada na dwóch do trzech doradców, a przy dużym stoisku dochodzi osoba przy wejściu. W weekendowych godzinach szczytu zaplanuj więcej osób niż w dni robocze.
Czy hostessa zbiera zgody marketingowe od gości?
Może zbierać dane na formularzu przygotowanym przez dewelopera. Treść zgód i sposób ich przechowywania ustala administrator danych, czyli Ty. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj formularz z prawnikiem.
Z jakim wyprzedzeniem zamawiać hostessy na targi?
Gdy znasz daty targów i układ stoiska. Wczesny brief daje szerszą listę profili i spokojną odprawę, a w sezonie targowym dobre terminy zapełniają się szybko.